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Benvenuto a bordo! Una buona prassi nel processo di assunzione delle imprese virtuose

Buona parte delle PMI italiane assumono personale senza processi complessi di selezione e ricerca e di solito, basando sull’esperienza maturata e dichiarata sul CV del candidato, si affidano a tale informazione e ad un colloquio conoscitivo, su cui si fanno un’idea basata sulla prima impressione della persona che potrà collaborare al successo dell’azienda e la assumono.

Di Marco Catalani
08/11/2021
in Notizie
0
scuola rosselli aprilia studenti imprese
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Dopo pochi mesi (una serie di studi dimostrano che circa la metà dei neo dipendenti non supera il primo anno e mezzo di vita in azienda) si scopre amaramente che quella persona non era esattamente adatta al lavoro che gli si era proposto e per cui si era candidata, con enormi perdite economiche e frustrazione da ambo le parti.

Insomma il piccolo imprenditore si rimprovererà di aver scelto la persona sbagliata, che non aveva davvero le capacità che decantava nel suo Curriculum Vitae et Studiorum, e che la prima impressione nel colloquio fatto è stata tradita dall’operato successivo.

Magari il lavoratore dal canto suo potrà pensare che l’azienda non è stata in grado di gestirlo, di formarlo, di inserirlo nei modi e tempi giusti all’interno dell’organizzazione.

E’ così: non si può pensare che una persona con un determinato CV ed esperienza possa essere inserita il giorno dopo in azienda e cominciare a portare successi sfavillanti e risultati magici in totale autonomia.

Tutte le aziende, anche le più piccole, con le dovute declinazioni rispetto alla complessità organizzativa, dovrebbero gestire le risorse umane, che in teoria sono il bene più importante in azienda, secondo differenti fasi consequenziali che potrebbero essere ad esempio:

  • Selezione accurata: ogni azienda dovrà fare riferimento ad un modello preciso e ad un processo di selezione sulla base delle propri esigenze, facendo riferimento ad un mansionario aziendale e a job description che dovrebbero descrivere le caratteristiche del candidato ideale rispetto ad un determinato ruolo
  • Inserimento: una fase spesso dimenticata o trascurata nelle PMI. Il candidato ideale non sempre è detto che si inserisca in modo autonomo ed efficace nell’ambiente di lavoro, una volta assunto
  • Gestione del ruolo: L’analisi delle posizioni aziendali, la redazione di mansionari e procedure, la qualifica del nuovo assunto all’interno dell’organigramma aziendale sono fondamentali per far comprendere dove ciascuno deve posizionarsi nella sua attività rispetto all’organizzazione intera e gestire così efficacemente il proprio ruolo
  • Miglioramento professionale: una attenzione particolare va rivolta verso lo sviluppo del lavoratore, con appositi piani di miglioramento professionale e personale, formazione ed affiancamento, ciò nel tempo genera soddisfazione per il lavoratore e maggior valore aggiunto fornito

 

Ecco allora che se un’azienda ha investito molto nella fase di selezione e ha finalmente trovato la persona giusta, è un vero peccato non continuare ad investire dal primo giorno di ingresso del lavoratore in poi su di esso per ottenere i risultati sperati.

Un’ottima prassi è la politica dell’on boarding, il benvenuto a bordo, come strumento di coinvolgimento del lavoratore neo assunto e del management, a prescindere dalle dimensioni aziendali.

Alcuni elementi chiave di questa fase di benvenuto possono essere:

  • Creare un percorso che renda chiaro i dettagli del processo di inserimento del neo assunto
  • Facilitare la creazione di occasioni di socialità e di relazione con i nuovi colleghi
  • Pensare da subito oltre il primo giorno e stabilire meeting periodici (meglio se settimanali) del team di lavoro in cui è inserito il neo assunto, anche per facilitarne l’integrazione nel gruppo
  • Cercare risposta continua da parte del lavoratore e del suo team per verificare come procede l’attività di inserimento iniziale e per monitorare nel tempo le performance realizzate e i gap da colmare

Un processo questo che in realtà non si esaurisce nel primo periodo di inserimento, ma che dovrebbe continuare a vita. Rompere il ghiaccio iniziale è importante, creare una situazione di “riscaldamento” prima di entrare nel vivo delle attività anche, ma poi è necessario cercare di comprendere i valori delle persone che entrano a lavorare in una organizzazione e cosa ricercano per trarne massima soddisfazione, non dimenticando che se realizzata, questa porta inevitabilmente a creare maggiore valore aggiunto per l’azienda, con un processo di negoziazione continua tra lavoratori e management per giungere ad obiettivi di successo.

Tags: assunzioneimpreserecruiting
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Con l’Avviso n. 2/2023 “Competenze di base e trasversali”, Fondimpresa torna sul tema già affrontato l’anno precedente e mette a disposizione delle aziende aderenti un’offerta formativa finalizzata allo sviluppo delle competenze di base e trasversali dei lavoratori, mediante la qualificazione di Cataloghi formativi predisposti dai Soggetti qualificati presso l’Elenco dei Soggetti Proponenti del Conto di Sistema del Fondo, esattamente come era avvenuto l’anno precedente. Come per l’Avviso 2-2022 anche questo è strutturato in due fasi distinte, tra loro propedeutiche e complementari: • Domanda per la qualificazione dei Cataloghi formativi dove gli Enti proponenti potranno presentare, previa analisi dei fabbisogni del contesto e del territorio in cui operano, domanda di qualifica del proprio catalogo formativo • Successivamente una volta qualificati i cataloghi potranno presentare una domanda di finanziamento dei Piani formativi in cui avranno coinvolto aziende beneficiarie interessate ad alcune delle materie disponibili sui cataloghi qualificati in precedenza. La domanda di qualificazione del Catalogo formativo potrà essere effettuata esclusivamente dagli enti già iscritti, alla data di presentazione della domanda, nell’Elenco dei Soggetti Proponenti qualificati presso il Conto Sistema da Fondimpresa, pertanto le aziende beneficiarie della formazione dovranno prendere contatto con questi Enti di Formazione per poter accedere ai corsi disponibili sui cataloghi formativi qualificati dal Fondo. Il Catalogo sarà valido per tutte le regioni di qualificazione del Soggetto proponente e consisterà di un insieme di corsi formativi strutturati per conoscenze e competenze, individuate nell’Elenco di riferimento adottato da Fondimpresa, comprendendo per queste ultime idonee attività di valutazione finalizzate al rilascio all’allievo di una attestazione degli apprendimenti acquisiti trasparente e spendibile, un passaggio importante già presente all’interno dell’Avviso 2-2022 precedente, che consentiva di realizzare così solo interventi formativi che avessero un riconoscimento valido anche fuori dall’azienda dell’appartenenza del lavoratore che ha fruito della formazione finanziata. L’Elenco delle Competenze che il Fondo ha preso in considerazione è definito nei seguenti ambiti, coerenti con la suddivisione definita dalla Raccomandazione del Consiglio dell’Unione Europea del 22 maggio 2018 relativa alle competenze chiave per l’apprendimento permanente (2018/C 189/01): • A. COMPETENZE ALFABETICO FUNZIONALI • B. COMPETENZE MATEMATICHE E COMPETENZE IN SCIENZE, TECNOLOGIE E INGEGNERIA • C. COMPETENZE PERSONALI, SOCIALI E CAPACITÀ DI IMPARARE AD IMPARARE • D. COMPETENZE IN MATERIA DI CITTADINANZA • E. COMPETENZE IN MATERIA DI CONSAPEVOLEZZA ED ESPRESSIONE CULTURALI • F. COMPETENZE MULTILINGUISTICHE • G. COMPETENZE DIGITALI • H. COMPETENZE IMPRENDITORIALI La domanda di qualificazione del Catalogo potrà essere presentata dai Soggetti Proponenti Qualificati presso Fondimpresa, attraverso la piattaforma informatica PSP di Fondimpresa a partire dalle ore 9:00 del giorno 5 giugno 2023 ed entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 27 giugno 2023. Le domande di finanziamento dei Piani formativi possono essere presentate esclusivamente dagli enti già iscritti, alla data di presentazione della domanda di finanziamento, nell’Elenco dei Soggetti Proponenti qualificati da Fondimpresa e titolari di un Catalogo formativo inserito nell’elenco dei Cataloghi qualificati. Gli enti possono presentare la domanda di finanziamento esclusivamente singolarmente e la novità che sembra esserci per questo avviso è l’aumento della capacità di presentazione di ogni soggetto pari al 15% del valore del proprio accreditamento. I Piani formativi, composti dei corsi contenuti nel Catalogo al quale si riferiscono, possono essere presentati esclusivamente attraverso la piattaforma informatica messa a disposizione da Fondimpresa ai Soggetti Proponenti, nelle seguenti finestre temporali: • dalle ore 9:00 del 16 ottobre 2023 e fino alle ore 13:00 del 31 ottobre 2023 • dalle ore 9:00 del 07 maggio 2024 e fino alle ore 13:00 del 21 maggio 2024 • dalle ore 9:00 del 16 settembre 2024 e fino alle ore 13:00 del 30 settembre 2024 Le aziende interessate quindi dovranno tenere traccia di queste finestre per comprendere quando potranno partecipare ad attività formative finanziate facendo riferimento ai cataloghi formativi presentati dagli Enti Proponenti. La dotazione finanziaria stanziata è di 40.000.000 €, questo di sicuro consentirà, anche in virtù della precedente esperienza fatta con l’Avviso 2-2022 di far competere, salvo aumento di ulteriori risorse, come già avvenuto in passato, meno Soggetti Proponenti rispetto allo scorso anno e di stringere forse maggiormente le maglie nella presentazione dei cataloghi formativi da parte del Fondo. Maggiori informazioni, testo integrale dell’avviso, modulistica ed altri allegati sono disponibili nella pagina ufficiale dell’Avviso 2-2023 sul sito di Fondimpresa.
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